INFORMACIÓN: Son datos procesados de forma tal que hace una diferencia y se convierte en información intelegible para el receptor y da conocimientos revelantes sobre una situación en particular en un área de interes.
La información tiene la función primordial de aumentar el nivel de conocimiento del receptor o usuario y a su vez logra reducir la incertidumbre, ya que es accesible, comprensible, exacta, clara, verificable y formal.
La información tiene la función primordial de aumentar el nivel de conocimiento del receptor o usuario y a su vez logra reducir la incertidumbre, ya que es accesible, comprensible, exacta, clara, verificable y formal.
La información como tal no tiene funciones, pues estas son el funcionamiento de algo, de modo que estas funciones solamente son propias de quien emplea y maneja la información. Pero también es imposible que la información dote al individuo de más conocimiento, es él quien valora lo significativo de la información, la organiza y la convierte en conocimiento. No es la información de modo directo.
Actualmente, ya en el sigloXXI, en un corto período de tiempo, el mundo desarrollado se ha propuesto lograr la globalización del acceso a los enormes volúmenes de información existentes en medios cada vez más complejos, con capacidades ascendentes de almacenamiento y en soportes cada vez más reducidos. La proliferación de redes de transmisión de datos e información, de base de datos con acceso en línea, ubicadas en cualquier lugar localizables.
Función de la información :
Se considera que la generación y/o obtención de información persigue estos objetivos:
Aumentar el conocimiento del usuario.
Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección.
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control
la Información como vía para llegar al Conocimiento, debe de ser elaborada para hacerla utilizable o disponible. Este proceso empírico se llama documentaciòn, que tiene métodos y herramientas propios. La cantidad de información y el conocimiento desarrollado, aparentemente es enorme y tiene una metodología de recuperación, que eventualmente es infinita o total en un número muy amplio de soportes y sitios y el modelo sistémico de recuperación debe maximizar la búsqueda para asegurar su captura lo más completa posible dentro del entorno de este sistema complejo.
Aumentar el conocimiento del usuario.
Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección.
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control
la Información como vía para llegar al Conocimiento, debe de ser elaborada para hacerla utilizable o disponible. Este proceso empírico se llama documentaciòn, que tiene métodos y herramientas propios. La cantidad de información y el conocimiento desarrollado, aparentemente es enorme y tiene una metodología de recuperación, que eventualmente es infinita o total en un número muy amplio de soportes y sitios y el modelo sistémico de recuperación debe maximizar la búsqueda para asegurar su captura lo más completa posible dentro del entorno de este sistema complejo.
Dentro de las organizaciones existe información interna y externa.
INTERNA: Son aquellas como la base de datos, las normas, políticas,ascensos, así como la información de cada uno de los departamentos que existe en la organación.
EXTERNA: Son las necesidades de cada uno de sus clientes, políticas gubernamentales, y nuevas tecnologíasde las competencias.
Este nos permite saber como estamos como organización y que lugar ocupamos en el mercado de trabajo, lo cual nos permite tener una mejor calidad de trabajo,mayor capacidad competitiva y mejor calidad y productividad.
Para lograr todo esto hace falta la unión de un conjunto de personas que formen redes para satisfacer necesidades y facilitar el acceso a las fuentes del conocimiento.
Ruth Hernandez
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